Het kwaliteitsregister is in beheer van de Nederlandse Beroepsvereniging voor Natuurlijke Kraamzorg. Het zijn dus de leden zelf die bepalen welke kwaliteitseisen gesteld worden. Het bestuur doet een voorstel, leden besluiten tijdens de ledenvergadering. Alle leden krijgen 14 dagen voor vergadering de stukken toegezonden.